Jako inspirację podaję artykuł Wandy Loskot:
“Efektywne Zarzadzanie Czasem (Szesc Najwazniejszych Rzeczy)

Ze wszystkich znanych mi przepisow na sukces, ten jest byc moze
najkrotszy i najtrafniejszy: “Spedzaj kazda chwile zycia jak
najbardziej produktywnie.” Co jest produktywnym zajeciem jest
oczywiscie uzaleznione od tego, jakie masz cele i jak ci idzie ich
realizacja. Na jakim jestes etapie? Byczenie sie na plazy jest
produktywne jesli zasluzyles na wakacje. Produktywnosc urlopu polega
na tym, ze dodaje nam sil i energii na przyszlosc.

Czasami najbardziej produktywna rzecza jest pojscie do kina albo
ogladanie zachodu slonca z ukochana osoba w objeciach. Nie zapominaj
jednak, ze czesto tez najbardziej produktywna rzecza jest robienie
tego, czego ci sie w tym momencie robic zupelnie nie chce! I tutaj
wlasnie wylania sie podstawowa roznica miedzy ludzmi sukcesu i tymi,
ktorzy stale sie z powodzeniem mijaja. Ludzie sukcesu potrafia
sie koncentrowac i poswiecic zajeciom produktywnym, nawet jesli nie
maja na to ochoty. Inni zas rzadko kiedy nawet mysla kategoriami, co
produktywne a co nie.

Oto prosty sposob na koncentrowanie sie na tym, co w zyciu
najbardziej produktywne.
Kazdego wieczoru zapisz szesc
najwazniejszych rzeczy, ktore masz do zrobienia nastepnego dnia. Po
prostu wez swoj terminarz albo kartke papieru i napisz:
“Najwazniejsze do zrobienia rzeczy: 1… 2… 3… 4… 5…. 6…”

Nie przerazaj sie jesli sie okaze, ze chcialbys umiescic na tej
liscie az 25 albo wiecej najwazniejszych rzeczy do zrobienia, bo
takie masz zaleglosci. Zrob wowczas liste WSZYSTKIEGO do zrobienia i
dopiero z tej dlugiej listy wybierz te szesc rzeczy na jutro (moja
pierwsza lista tego rodzaju liczyla ponad trzy strony maszynopisu!).
Nie badz jednak zbyt ambitny. Nie daj sie skusic liczbie osiem, albo
dziesiec albo (!) pietnascie. Wybierz z tej listy wszystkiego tylko
szesc rzeczy do zrobienia na kazdy dzien. Na reszte przyjdzie czas.

Teraz ponumeruj te czynnosci. Nie pod wzgledem waznosci i nie w
kolejnosci, w ktorej chcialbys te sprawy pozalatwiac. Ponumeruj
je od najtrudniejszej do najlatwiejszej.

Zaczniesz jutro od tego, co naprawde sprawia ci najmniej
przyjemnosci, nie odwrotnie. Bo kiedy na przyklad juz przed
poludniem odfajkujesz to, co bylo do zrobienia najtrudniejsze, okaze
sie ze cala reszta to pestka. Byloby szkoda tego NIE kontynuowac!

Zaczynanie od najtrudniejszego zadania ma tez inna zalete. Jesli z
tych twoich szesciu zaplanowanych rzeczy uda ci sie zalatwic jedynie
cztery, albo dwie, albo nawet tylko jedna – bedziesz miec spora
satysfakcje, ze zrobiles cos waznego. A swiadomosc, ze masz z glowy
cos, do wykonania czego wcale sie tak bardzo nie paliles, jest
uczuciem ogromnie budujacym.

Ukladajac kazdego wieczoru liste tych szesciu najwaznieszych rzeczy
do zrobienia bedziesz stawac sie powoli czlowiekiem coraz bardziej
zorganizowanym i coraz bardziej efektywnie planujacym swoje dnie i
swoje zycie. W miare jak ilosc zaleglych spraw bedzie sie
zmniejszac, zaczniesz coraz bardziej zdawac sobie sprawe ze swoich
mozliwosci. Nagle okaze sie, ze masz wiecej czasu niz ci sie
wydawalo. Coraz smielej wiec bedziesz decydowac za co sie wziac w
ciagu najblizszych dni. Nawet jesli przez dlugi okres czasu zyles
bez wyznaczonych celow, teraz zaczna sie one niemal same
krystalizowac.

Jesli w pierwszym dniu uda ci sie wywiazac tylko z dwoch rzeczy z
listy, pozostale cztery powinny trafic na liste nastepna, wraz z
dwiema nowymi sprawami do zalatwienia – chyba, ze stracily one na
waznosci. To stale zapisywanie umozliwi ci w ciagu dnia pamietac o
tym, co najwazniejsze. Skonczysz wreszcie z chaotycznym chwytaniem
sie za wszystko na raz; nie bedziesz tez tracic czasu na
podejmowanie decyzji typu “co teraz?”. Kiedy zas wywiazesz sie juz
ze swoich codziennych zobowiazan, bedziesz mogl swobodnie sie
odprezyc. Bez poczucia winy zwiazanej ze sterta niezalatwionych
spraw…

Ta codzienna lista szesciu spraw do zalatwienia nie pozwoli ci juz
plynac na przygodnej fali. Bedziesz teraz zmierzac do portu, ktory
sobie sam wyznaczyles. Wyobraz sobie swoj postep, jesli kazdego dnia
zrobisz tylko szesc najwazniejszych rzeczy z listy. To przeciez 180
spelnionych obowiazkow miesiecznie! Jak wygladac bedzie twoje zycie,
kiedy zrobisz ponad dwa tysiace waznych rzeczy w jednym tylko roku?

Mozesz zapytac: jesli to jest takie proste, dlaczego niemal nikt
tego nie stosuje? Nie wiem. Wiem jednak, ze ta zasada dziala. Wiem
tez, ze tylko piec osob na sto robi dzien po dniu liste tego, co
wazne do zrobienia jutro i wiem, ze te piec procent ludzi, to ludzie
sukcesu.

Spotykam czesto ludzi, ktorzy dowiadujac sie o tym systemie mowia
“to rzeczywiscie swietny pomysl” a pozniej ida do domu i zapominaja
o wszystkim. Nie odkladaj tego pomyslu na przyszly tydzien, albo
nawet do jutra. Wez kartke papieru i zacznij natychmiast. Jesli
bedziesz stosowac te metode przez okres przynajmniej trzech tygodni,
stworzysz nowy nawyk koncentrowania sie na tym, co najbardziej
produktywne. A to juz wielki krok w strone trwalego sukcesu w
biznesie.”
***

Wanda Loskot jest cenionym w USA doradca do spraw rozwoju biznesu.
Odwiedz jej polska witryne gdzie znajdziesz wiele
podobnych artykulow i nawet bezplatny Kurs Planowania!

P.S.W tym miejscu dowiesz się jak wykorzystywać swój czas, byś miała go wystarczająco dużo na realizację Twoich marzeń oraz co możesz zrobić, byś wreszcie załatwiła więcej ważnych spraw w krótszym czasie i nie była przy tym totalnie wyczerpana czy niewyspana: