c.d.
Więc teraz od razu konkretne ćwiczenie:
Narysuj teraz koło.
Podziel koło na 8 części. W każdej kolejnej części wpisz:
Rodzina
Partner życiowy
Zdrowie/kondycja
Rozrywka/życie towarzyskie
Kariera zawodowa
Finanse
Rozwój osobisty/samodoskonalenie
Inne/otoczenie zewnętrzne
Na obwodzie koła zaznacz sobie – wpisz cyfrę 10.
W połowie każdej linii oddzielającej ćwiartkę wpisz cyfrę 5.
Cyfra 10 – oznacza, że jesteś maksymalnie usatysfakcjonowana.
Uważasz, że wszystko jest super dobrze i niczego byś nie poprawiała.
Cyfra 1 oznacza, że jest fatalnie. Wszystko lub prawie wszystko do poprawy.
Zatrzymaj się w każdej ćwiartce. Popatrz – kolejno na swój czas jaki poświęcasz rodzinie.
Na czas jaki poświęcasz partnerowi, zdrowiu itd.
Zaznacz na skali – zgodnie z tym co czujesz.
W ten sposób uzupełniając koło – powstanie rysunek.
To obraz Twojego obecnego życia.
Przyjrzyj się uważnie – czemu poświęcasz najmniej uwagi?
Co jest zaniedbane? Co trzeba poprawić?
Masz 10 minut. Jeśli nie zdążysz – możesz zrobić ćwiczenie po warsztatach.
Zachęcam też – byś robiła sobie to ćwiczenie co jakiś czas.
Bo to będzie się zmieniać. Ok – masz czas do 20.15.
Jeśli któraś z was już ma wypełnione koło – i chce się podzielić zapraszam.
Zobacz – które obszary wymagają twojej interwencji?
Nad czym powinnaś popracować? Czemu poświęcić więcej czasu?
A jaki obszar nie wymaga w tej chwili twojej uwagi?
Jeśli nie chcesz podzielić się na forum – odpowiedz sama sobie na to pytanie.
Jeszcze minuta, ok lecimy dalej. Chyba, że któraś z Was chce podzielić się
refleksjami?
Kiedy już wiecie po co chcecie mieć więcej czasu, wiecie które obszary są bardziej
zaniedbane
podam wam w pigułce co robić by mieć więcej czasu dla spraw ważnych i najważniejszych.
E.W.: No wiemy ale jak zdobyć te więcej czasu?
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Moje rady w pigułce:
1. Planuj, planuj, planuj i koniecznie zapisuj!
Tylko nie w kalendarzyku kieszonkowym. Nawet jak idziesz po zakupy zapisuj.
Wbrew pozorom – pomimo tego, że samo planowanie również zabiera czas – w efekcie sprawia, że w sumie masz go więcej na to co istotne.
2. Musisz wiedzieć po co i na co potrzebujesz mieć “więcej czasu”?
To wbrew pozorom ważne. Tak ważne, że można to bardzo przeoczyć, zlekceważyć.
3. Zachowaj równowagę. Nie odkładaj np. życia prywatnego na później, jak rozwiniesz firmę.
4. Pracuj systematycznie, celowo i konsekwentnie.
5. Utrzymuj porządek wokół Siebie – biurko, otoczenie, dokumenty, spisane cele. Trywialne? Spróbuj.
6.Zawsze dziel słonia. Co to oznacza? Tak dziel zadania, projekty, czynności, byś mogła rozpocząć realizację tej jednej części od zaraz. I tak, byś nie musiała poświęcać jej zbyt wiele czasu. Zaoszczędzisz czas, unikniesz zniechęcenia i zrobisz
pierwszy krok do usuwania zwlekania z rozpoczynaniem zadań.
7. Stosuj zasadę Pareta – 20/80 - wychwytuj swoje najmocniejsze elementy układanki.
Skupiaj się na sprawach, które przyniosą Ci najwięcej korzyści. Odrzucaj pożeracze czasu, i energii. KONCENTRUJ SIĘ na tym, co przyniesie ci największe korzyści.
To bardzo ważne – też można to przeoczyć.
Zadawaj sobie ustawicznie pytanie: GDZIE TKWI SEDNO MOJEGO SUKCESU? (np.realizacji celów). Znajdź 20%:80% czynników sukcesu w swoim życiu zawodowym i prywatnym i przyznaj im najwyższy priorytet.
8. Dobrze rozkładaj swoją energię. Absolutnie nie koncentruj się na jednej czy dwóch sprawach równocześnie. Oznacza to, żebyś skupiała się w danym czasie tylko na
jednej sprawie z całą energią
9. Po co Ci telewizor? Co wnosi do twojego życia?. Poczta – ile razy dziennie ją sprawdzasz? Zobacz ile czasu Ci to zabiera
10.Nie bój się ODRZUCAĆ, żegnać sprawy i ludzi (zwłaszcza toksycznych), które nic nie wnoszą do twojego życia.
11.Czy potrafisz odmawiać? To bardzo ważne. Jeśli realizujesz jakieś zadania bo nie potrafiłaś odmówić – naucz się odmawiać i nie bój się odmawiać.
12. Nie myl wizerunku zapracowanej, „zarobionej” kobiety od kobiety skutecznej.
13. Zobacz zanalizuj jeden dzień ze swojego życia.
Zobacz ile zrobiłaś spraw ważnych? Tych, które posunęły cię o krok do realizacji Twoich celów? Twoich – nie innych ludzi.
I teraz punkt bardzo istotny i wręcz banalny, aż można go zupełnie pominąć. Przejść obok niego obojętnie.
14. Pracuj z pełną koncentracją. Wyznacz sobie 30 minut pracy – ale koncentruj się wtedy maksymalnie. Rób nie więcej niż 4-6 takich 30 minutówek w ciągu dnia.
Zobaczysz jak szybko i dużo zrobisz.
15.Poznaj swoją skalę akumulacji- co to jest?
Najogólniej skala daje Ci informację – przy jakiej ilości zadań, pracy, projektów do wykonania w jednym czasie czujesz się najlepiej? Jak to sprawdzić? Obserwując
siebie.
A mini sprawdzianem tego są odpowiedzi na pytania – ile książek lubię czytać naraz?
Muszę zacząć i skończyć jedną? Czy może wolę mieć na tapecie kilka?
A jak jest z projektami?
Wolisz koncentrować się na jednym? Czy lubisz mieć kilka równocześnie?
Zaznaczam też, że nawet mając kilka projektów równocześnie do zrobienia – jeśli tak lubisz
możesz i powinnaś koncentrować się na jednym zadaniu z konkretnego projektu
Poświęć jednemu zadaniu pół godziny ale z maksymalną koncentracją tak, żeby nikt ci nie przerywał i nikt nie przeszkadzał.
Później po krótkim odpoczynku kolejne pół godziny – może być na zadanie z innego
projektu, jeśli nie lubisz monotonii.
Pracuj przez te pół godziny tak, jakby już nic poza danym zadaniem, czynnością nie
istniało.
To ważna informacja. Pozwoli ci na określenie tego, jak powinnaś rozkładać swoje
projekty. W jaki sposób planować ich realizację.
L.A.: Bardzo mądre są te punkty które wypisałaś.Proste na pierwszy rzut oka jednak do ich realizacji daleka droga jest
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
16. Selekcjonuj wszystko – informacje, zadania, projekty…kontakty z innymi.
17. Przyjrzyj się – jakim sprawom poświęcasz swój czas i energię?
Często większość naszego czasu marnujemy na załatwianie wielu spraw nieważnych,co powoduje braki czasowe na sprawy i zadania bardzo ważne.
18.Weryfikuj, weryfikuj, weryfikuj – zostaw lub zmień.
Te rady są na pozór proste. Czasem wydaje nam się
że aby rozwiązywać problemy trzeba użyć nie wiem jakich metod.
E.W.: Właśnie na pozór…
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Właśnie dlatego wprowadzenie tego w życie wymaga – nie ukrywam dyscypliny,delegowania zadań innym.
A czasem nawet ograniczenia kontaktów z ludźmi, którzy ciągną nas w dół.
Czasem przezwyciężenia naszych własnych wewnętrznych ograniczeń.
E.W.: Tylko jak w domu gdzie jest ciasno i są dzieci znaleźć
30 min tylko dla siebie i żeby nikt nie przeszkadzał?
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Z własnego doświadczenia wiem, że to wszystko takie prościutkie nie jest.
Jak wam się te opcje podobają?
L.A.: Właśnie to miałam na myśli że potrzeba dużo pracy nad sobą, sporo czasu trzeba poświęcić.
E.W.: Sporo pracy.
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Ewo? Pytasz – jak znaleźć w ciasnocie pół godziny dla siebie?
A Wy co byście poradziły Ewie?
E.W.: I zmienić zwyczaje domowników.
G.D.: Domownicy chodzą spać chyba wcześniej?
Szczególnie dzieci?
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Ewo- musisz uznać, że Ty też jesteś ważna.
Twoje potrzeby też są ważne. Poza tym ktoś – mąż mama,…. może przejąć obowiązki.
E.W.: No tak wcześniej, więc jakoś godzinkę wyskrobię wieczorem.
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
A jeśli nie? Może warto wyjść np. do biblioteki? Masz tam ciszę i za darmo lokal. A także bardzo często internet.
L.A.: Zrezygnować z rzeczy mniej ,,ważnych.”
G.D.: A o której chodzisz spać?
E.W.: Tak, z Tv. Chodzę spać o 23.00.
Małgorzata Dwornikiewicz– Opalińska
Albo… – jakie Wy macie pomysły dla Ewy?
c.d.n.



Komentarze Facebook'a:
Komentarze