Zaraz Ci wyjaśnię dlaczego. Co więcej – ciebie też do tego namawiam.  Tak, tak – zdziwiona?

Spójrzmy (wirtualnie) wspólnie na to, co oferują nam przykładowe kanały.

“Żaglowiec  o włos uniknął kolejnej tragedii…”,

“na drodze krajowej nr 7 doszło do czołowego zderzenia dwóch samochodów osobowych.  Zginęło 7 osób…”

“ojciec zakatował dwulatkę na śmierć…”, “pijany kierowca…”,

“Ziemia stanie na krawędzi wojny tak wielkiej, że nic nas nie ocali…”

Przerzucamy kolejne kanały…

“Umorzono sprawę handlu noworodkiem”

“Nowa, coraz bardziej popularna forma zdrady”

Pytam skromnie – co wnoszą do Twojego codziennego życia takie informacje? W jaki sposób ta papka, dobrana z premedytacją tak, by wzbudzała silne emocje

- poprawia jakość Twojego życia? Jak wpływa na Twoją produktywność? I – ile Twojego cennego czasu zabiera Ci całkiem niepotrzebnie?

Dodaj do tego setki zagmatwanych (w sensie każdy z każdym) seriali, przedstawiających cudowne, niezbyt skomplikowane życie, “Modę na sukces” -

której dla odmiany, scenariusz pisze już trzecie pokolenie, bo poprzednie gryzą ziemię… i ambitne programy, w których wszyscy nagle odkryli

w sobie równocześnie talent muzyczny, taneczny, pisarski, łyżwiarski i umiłowanie do jedzenia obrzydliwych robali.

Ja tej papce mówię” nie, dziekuję”

W książce, którą już polecałam V. Milazzo świetnie ujęła swój stosunek to mediów:

”  Rasowego konia za milion dolarów nie można przez cały dzień karmić chipsami ziemniaczanymi. Dlaczego więc ludzie robią to ze swym wartym

milion dolarów umysłem?”

Czy naprawdę czujesz się jak ledwo chodząca chabeta? Ja znów mówię – nie, dziękuję.

Jaki możesz mieć nastrój bo wysłuchaniu takich wiadomości? Mnie taki zestaw wykańczał (dotychczas, tylko dotychczas) psychicznie.

Traciłam moją cenną energię – zamiast na sprawy dla mnie ważne, na sieczkę.

Pomyślałaś:” ale ona nieczuła”

W jaki sposób pomagam dziecku zakatowanemu na śmierć przez ojca wysłuchując o tym w każdych wiadomościach?

Więcej mogę zrobić dobrego pomagając bezpośrednio konkretnej rodzinie, niż gotując moje emocje, prawda?

Jeżeli trafią się naprawdę istotne dla mnie i jakości mojego życia, informacje – otoczenie mi o tym doniesie. Nie ma mowy, że to przeoczę.

Zobacz jaki to świetny temat do zacieśniania więzów.

-“Słyszałaś już o xyz…?

- “Nie, nie oglądam telewizji…

” Ooo, niemożliwe? (!) To, posłuchaj, bo wyobraź sobie, że…”

I rozmówca  jest w siódmym niebie, bo może Cię oświecić.

A tak w ogóle – czy nie lepiej w tym czasie porozmawiać z osobą, która jest pozytywnie nastawiona do świata i ludzi? Z taką, która wniesie radość, inspirację czy Cię zmotywuje?

I kolejna ważna sprawa. Słownictwo. G.Orwell powiedział” jeżeli myślenie degeneruje język, to język degeneruje myślenie”.

Słowa nie są tylko słowami. Każde słowo niesie ze sobą jakieś emocje, prawda? Jeżeli rano zafundujesz sobie dawkę słów:

“masakra”, “wypadek”, “katastrofa”, ” zabił”, “kryzys”, “zakatował” itd. jak będziesz funkcjonowała wciągu dnia?

Myślę, że będziesz niezwykle energiczna, pozytywnie nastawiona do świata i ludzi, pełna optymizmu.  ;) Generalnie tylko góry przenosić.

Tak wiem, trochę przejaskrawiam. Można oglądać wartościowe programy historyczne, przyrodnicze czy śmieszne filmy.

Można i trzeba. I ja oglądam – ale nie w telewizji. Jeżeli chcę obejrzeć wartościowy film, wybieram go – z premedytacją.

Tak samo jak moją osobistą godzinę jego emisji. Reasumując – mam wpływ na to, co i kiedy oglądam.

Reszta idzie do kosza

Nie wierzysz mi? I dobrze. Włącz telewizję i przeskakuj po programach. Ale skoncentruj się mocno na treści i ładunku emocjonalnym

jakie niosą. Ciekawa jestem Twoich wniosków.Mój już znasz. Szkoda mi na to czasu, jak śpiewała A.M.Jopek “ja wysiadam.”

Wybacz mi moje milczenie. Winny się tłumaczy – ponoć. Więc chyba i ja powinnam nakreślić kilka słów.

Więc czemu milczę? Bo najkrócej mówiąc ostrzę piłę.

Jeżeli czytasz moje zapiski dłużej niż 5 minut wiesz, że namawiam do wybierania 2-3 najważniejszych celów w danym roku. I ich  realizacji .

I oczywiście mocno zachęcam (ja szczerze mówiąc nie widzę innej sensownej opcji) do tego, by każda z nas żyła w zgodzie ze swoimi wartościami. I swoimi priorytetami.

Tak się dzieje teraz w moim życiu, że szlifujemy z mężem kształt naszego gniazda. I to dosłownie i w przenośni. Ten rok zdominowany jest

budową domu.  A wiesz też zapewne, że mieszkamy w 2 różnych województwach. I jesteśmy mocno “rozkraczeni.” A do tego prawdopodobnie zafundujemy sobie surwiwalowe

zamieszkanie w przyczepie kempingowej na swojej działce. Takie doglądanie robót z elementami wakacyjnego luzu. Ale internet dotrze nawet tam, wiec

pozostaniemy w kontakcie.

Więc w tej chwili oprócz nadal wychowywania dwójki uroczych szkrabów (samotnie w ciągu tygodnia (!) bardzo małymi krokami usiłuję

ogarnąć pakowanie – i mogę to nawet nazwać pakowaniem mojego życia do kartonów. I przy okazji jego porządkowaniem.

Kolejne dni wypełniają mi więc dzieci, tematy bloczków, konstrukcji, rodzajów betonu, optymalna wilgotność bali na dom itd.

A w tym wszystkim postanowiłam zaostrzyć swoja piłę.

Jeżeli znasz (a pewnie znasz) lit. Coveya wiesz, że to jeden z ważniejszych elementów naszej produktywności.

Zatem jak zbieram siły – odnawiając swoją energię? Czytam, czytam, czytam. I czytam o czytaniu I pisaniu.

Bo (na)pisanie to jedno z moich marzeń, ale o tym… bardzo innym razem

Mam sporo nagranego materiału dla Ciebie. I zapewne umieszczę ten materiał gratisowo na blogu. Jednak sama nie wiem kiedy dokładnie.

I już na koniec dzisiejszego wpisu. Będę się odzywała (jednak ktoś czyta moje wpisy;)

Pozostając uczciwą – nie zobowiążę się jednak do publikowania wpisów w konkretnych terminach.

Proszę Cię więc o cierpliwość i wyrozumiałość.

Jednym z bardzo ważnych kluczy bycia SKUTECZNĄ BIZNESMAMĄ

jest stworzenie własnego systemu działania. Systemu  dostosowanego do Twojego trybu życia i Twojej prywatnej sytuacji.

Dziś podzielę się z tobą kilkoma moimi przemyśleniami, opartymi na systemie, który ja wdrożyłam we własnym życiu.

Od czego praktycznie możesz zacząć jego tworzenie?

1. Zacznij od wypisania (w punktach lub jeżeli wolisz w postaci mapy myśli) wszystkich spraw, które chcesz (zadecydowałaś) zorganizować.
2. Wypisując te sprawy zadawaj sobie pytania:- co chcę zrobić? jakie sprawy chcę rozpocząć i dokończyć?- które sprawy są dla mnie najważniejsze w tym roku?

   - które z rutynowych czynności muszą być wykonane abym osiągnęła zaplanowane rezultaty?

   - realizację których działań odkładam w nieskończoność?

   - które z nich wpływają na moją efektywność i zamierzony rezultat (rezultaty)?

3. Gdy już zrobisz tę pokaźną listę spraw zastanów się, które z nich chcesz zostawić do zrealizowania w najbliższym czasie (może na początek w skali miesiąca lub choćby minimum tygodnia).
4. Spójrz na nie jeszcze raz – które z nich możesz z czystym sumieniem oddelegować lub całkiem skreślić ze swojej listy? A których realizację możesz odłożyć w czasie?
5. Teraz pogrupuj sprawy patrząc na ich tematyczność np. rutynowe sprawdzanie wiadomości (e-maili).
6. Teraz zastanów się w jaki sposób możesz stworzyć automatyczny system nazwę to” obsługi tych spraw” – abyś efektywniej i szybciej zrealizowała sprawy z tej jednej grupy.

Podam to na swoim przykładzie

Dostaję kilkanaście- kilkadziesiąt e-maili dziennie.

Jaki mam system obsługi poczty?

1 krok

Wybrałam prosty w obsłudze program pocztowy i bardzo funkcjonalny (Thunderbild)

Ustawiłam kilka sygnaturek, adekwatnych do zakresu większości korespondencji.

Prościej mówiąc mam podpis rozbudowany, z kilkoma P.S. w których odsyłam na swoje strony.

Mam podpis skrócony, taki bardziej osobisty, mam ustawiony podpis bardziej oficjalny itd.) – wszystko w zależności od tematu, moich aktualnych projektów i celów do zrealizowania.

2 krok

W skrzynce pocztowej mam ok. 30 folderów, odpowiednio nazwanych (również w zależności od tego czym się zajmuję). Dla przykładu – gdy szukaliśmy z mężem działki miałam folder o nazwie „DZIAŁKI.”

Jak się domyślasz do tego folderu wpadały wszystkie oferty, które mnie interesowały. Oferty również były selekcjonowane na etapie ich zamawiania

(wystarczyło wpisać dokładne kryteria + dodać do nich identyfikację nadawcy) – i już codziennie wyselekcjonowane oferty z danego portalu same trafiały do mojego folderu.

Teraz folder skasowałam (kupiliśmy już działkę w pełni odpowiadającą naszym kryteriom). Na jego miejscu pojawił się folder o nazwie „EKIPY/oferty)” – jak się domyślasz wpadają tam oferty od firm budujących z bala (bo taki domek będziemy budować), ogłoszenia jakie zamieszczają górale (bo chcemy, by domek zbudował Nam góral) oraz wszelkie oferty ekip, firm, wolnych strzelców, którzy odpowiedzieli na moje ogłoszenia umieszczone w tematycznych portalach.

Inne przykładowe foldery to:  BIULETYNY, DO ANALIZY, KOPIA BAZY DANYCH, SPOTKANIA, PRASA, IBKK, GIEŁDA, ZŁOTE MYŚLI (wydawca mojej książki), itd.

3 krok

Tu już wprowadziłam automatyzm – ustawiłam w taki sposób odbiór wiadomości, by trafiały od razu, bez mojego udziału do odpowiedniego folderu.

Dodatkowo, każdy z folderów dostał priorytet (również automatycznie ustawiony) a niektóre np. KOPIA BAZY DANYCH od razu zaznacza wiadomości, które trafiają do tego folderu jako przeczytane.

4 krok

W moim systemie obsługi poczty niektóre z folderów mają wyższy priorytet niż inne. Niektóre są poza priorytetami (np. folder BIULETYNY).

Jak się domyślasz kolejny element sytemu obsługi poczty to ustalenie, które foldery z wiadomościami chcę obsługiwać codziennie, które przeglądam raz w tygodniu a do których będę zaglądać w tzw. wolnej chwili.

5 krok

Jest całkowicie zgodny z tym, co proponuje wspomniany już przeze mnie D.Allen. To tzw. „joga e-maila.”

Najkrócej mówiąc wchodzisz do swojej poczty, widzisz wiadomość, czytasz ją i … postanawiasz co zrobić z danym e-mailem od razu. Więc albo – odpisujesz, albo kasujesz (! tak- również kasujesz, pamiętając, że brak odpowiedzi to też odpowiedź), albo robisz z tym e-mailem to, co wynika do zrobienia z jego treści.

Nie dopuszczasz do sytuacji, żebyś musiała oglądać, czy czytać tę samą wiadomość i zastanawiać się kilkukrotnie co z nią zrobić.

6 krok

Na czym polegają automatyzmy i system w przypadku poczty? Na maksymalnym skróceniu czasu jaki poświęcasz wiadomościom.

Ja idę nawet o krok dalej.

7 krok

Automatyzuję odpowiedzi.

Co jakiś czas (w tym przypadku sama to oceń – ja obserwowałam swoją pocztę pod tym kątem dobrych kilka miesięcy) sprawdzam czy pojawiające się w mojej skrzynce e-maile dotyczą podobnych problemów.

I tak dla przykładu – otrzymywałam sporo e-maili w których klientki prosiły np. o sprecyzowanie zagadnień z danego szkolenia lub prosiły o interpretację pewnych swoich odpowiedzi jakich udzieliły podczas

e-kursu.

Powtarzalne były też e-maile aplikacyjne od kandydatów do pracy.

Stworzyłam więc spersonalizowane e-maile (dla jasności napisane jak do jednej osoby) z gotową odpowiedzią. Odpowiedź zapisałam w dokumencie tekstowym, który mam w odpowiednim folderze na pulpicie.

Teraz – gdy otrzymam podobne e-maile, zamiast za każdym razem odpowiadać wpisując tę samą treść odpowiedź ograniczam do: kliknięcia odpowiedz, kopiuj/wklej i wyboru sygnaturki.

Kilka sekund – i kolejny e-mail „załatwiony.”

Gdzie Ty możesz wprowadzić system?

Wszędzie, gdzie tego potrzebujesz. Możesz stworzyć od systemu obsługi poczty po system przygotowywania posiłków dla Twojego berbecia.

c.d.n.

STWÓRZ NA WSZYSTKO SYSTEM DZIAŁANIA.

Jak już wspominałam – na początku mojej drogi łączenia biznesu z macierzyństwem miotałam się pomiędzy przewijaniem,

karmieniem, dawaniem dziecku bliskości fizycznej a pracą zawodową i realizacją kolejnych celów.

Do tego coraz bardziej poirytowana zasiadając do pracy nie wiedziałam w co włożyć ręce.

Obsługa klientek, przygotowywanie nowych materiałów, ustawiczne dokształcanie (tak ważne nie tylko w moim zawodzie), coaching u mentorki, obsługa bieżącej poczty, nowe projekty, oferty itd. itd.

Chciałam zrobić jak najwięcej jak najszybciej wykorzystując dosłownie minuty, które podarowała mi córka, gdy w końcu zechciała zasnąć.

Jako matka prowadząca firmę masz zapewne mało czasu. Albo raczej nie możesz się zdecydować co powinno dostać wyższy priorytet w danej chwili- szkrab czy firma?).

Lub szkrab zawsze dostaje najwyższy z możliwych priorytetów.

Jak ja sobie z tym radzę i do czego Ciebie również namawiam?

Twoim celem w takim przypadku powinno być wytworzenie WIĘCEJ MNIEJSZYM NAKŁADEM PRACY (w tym samym czasie).

Jeszcze inaczej – kluczem w tym przypadku jest tworzenie produktów, które mają większą wartość dla klientów z Twojej grupy docelowej w krótszym czasie.

Co to oznacza w praktyce? Jak to ugryźć?

Najkrócej oznacza to:

SKUTECZNOŚĆ ważniejszą od bezproduktywności lub mało efektywnej pracy po pachy.

Bezowocne minuty, czy godziny (w zależności od tego ile czasu podaruje ci Twój kochany szkrab) zamienione w EFEKTYWNOŚĆ.

Jeśli Twoje dziecię, daje Ci np. max. 2 godziny w ciągu dnia (lub ……. tu wstaw swoją cyfrę) na pracę, pytania jakie powinnaś sobie zadać brzmią:

• Jak powinnam pracować w ciągu tych 2 godzin, abym osiągnęła maksymalny efekt?
• Jak najlepiej powinnam wykorzystać moją dzisiejszą wiedzę, aby przyniosła mi maksymalne rezultaty(i korzyści)?
• Na czym powinnam skoncentrować swój wysiłek?
• Które z zadań do zrobienia przyniosą mi najwięcej korzyści.(i przybliżą mnie do końcowego, zamierzonego efektu)?

Gdy znajdziesz odpowiedzi na te pytania pracuj z wyraźnym, konkretnym, mierzalnym celem, bez zwlekania, z energią. Bądź skoncentrowana maksymalnie.

Swoje zadania do zrobienia dziel na tak małe części składowe, żeby ich realizacja zajęła Ci max. 30 minut ( lub zamykała się w kilku posiadówkach po 30 min).

Stwórz sobie własny system pracy.

Ja zasiadając przed komputerem dokładnie wiedziałam co będę robiła.

Nie traciłam czasu na klikanie to tu, to tam. Nie traciłam czasu na tępe patrzenie w ekran i zastanawianie się:” kurcze muszę to i to i to – od

czego zacząć?”

Wybrałam kilka projektów nadając im najwyższy priorytet.

Projekty podzieliłam na szereg zadań i czynności.

Te podzieliłam na jeszcze mniejsze części. Wszystko zapisałam

w dużym notatniku (luźne kartki mają jakąś dziwną tendencję do bezpowrotnego znikania).

Te małe zadania i czynności były tak małe, że mogłam z powodzeniem realizować je w ciągu ok. 30 minut lub w kilku blokach po 30 min.

Dlaczego podzieliłam je na tak małe części?

Choćby dlatego, że wizja malutkiej pracy nie zniechęca a w przypadku, gdyby jednak dziecię uznało że dość drzemki i pora wstać – ja widziałam (patrząc na ten kawałek) co udało mi się zrealizować.

Zyskałam poczucie, że idę do przodu.

Wolno – ale systematycznie i konsekwentnie.

Co zatem Ci radzę? Jaki sekret chcę Ci przekazać?

Najprościej:

Nie próbuj robić wszystkiego na raz. Nie napinaj się.

Stwórz sobie system pracy. Tak, byś wchodząc w bloki startowe, gdy dziecko Ci raczy już pozwolić na pracę – wiedziała dokładnie jakie czynności/zadania będziesz robiła. I zacznij je robić od razu.

Zobaczysz – jak wzrośnie Twoja efektywność.

Zadaj sobie więc też pytania:

• co dla mnie znaczy efektywność?
• po czym poznam (danego dnia, w skali tygodnia, w skali miesiąca), że jestem efektywna?
• jakie rezultaty chcę osiągnąć na każdym szczeblu realizacji najważniejszych (dla mnie w danym czasie) celów?

Według badań Davida Allena jeżeli chcemy poprawić wyniki naszych działań powinnyśmy skupić się na działaniach systemowych.

Tworzenie systemów stanowi 97% obszaru poprawiania Naszych wyników.

Dla ciekawostki nasza motywacja i inteligencja to tylko pozostałe 3% obszaru poprawy skuteczności naszych wyników.

Na marginesie polecam Ci mocno lekturę książek D.Allena oraz cały system GTD (Getting Thinks Done).

Wracając do systemu.

Jak możesz podejść do jego stworzenia?

Czego powinien dotyczyć? Na co powinnaś zwrócić uwagę?

O tym w kolejnym wpisie.

“Największy mój problem to brak czasu. Bo chociaż nie wiem, jak dobrze mam zorganizowany dzień, ZAWSZE wpadnie coś,

co przynajmniej zniweczy połowę planów.(…)”

Chętnie zadam tej BiznesMamie pytanie: – co to jest to tajemnicze coś?

Co takiego dzieje się w Twoim życiu w skali dnia co niweczy Twoje plany?

Co to jest to tajemnicze coś co nie pozwala Ci zrealizować Twoich celów? Dlaczego?

Namawiam Cię – zapisuj codziennie przez min. 2-3 tygodnie sytuacje, które sprawiły, że

nie dałaś rady później wykonać tego co zamierzałaś.

Tylko oczywiście bądź szczera sama ze sobą. Później czytając zapiski znajdź wspólny mianownik.

Czy to było ząbkowanie dziecka? Czy nagła wizyta (wizytacja teściowej)? A może za długo przeglądałaś

facebooka? A może dziecko było szczególnie marudne? Albo mąż Ci nie chciał pomóc?

Albo….

Co takiego dzieje się CODZIENNIE w Twoim dniu, że nie możesz zrealizować swoich planów?

Chciałam zrobić jak najwięcej jak najszybciej wykorzystując dosłownie minuty, które podarowała mi córka, gdy w końcu zechciała zasnąć.
Jako matka prowadząca firmę masz zapewne mało czasu. Albo raczej nie możesz się zdecydować co powinno dostać wyższy priorytet w
danej chwili- szkrab czy firma?).
A najprawdopodobniej szkrab zawsze dostaje najwyższy z możliwych priorytetów.
Jak ja sobie z tym radzę i do czego Ciebie również namawiam?
Twoim celem w takim przypadku powinno być wytworzenie WIĘCEJ MNIEJSZYM NAKŁADEM PRACY (w tym samym czasie).
Jeszcze inaczej – kluczem w tym przypadku jest tworzenie produktów, które mają większą wartość dla klientów z Twojej grupy docelowej w
krótszym czasie.
Co to oznacza w praktyce? Jak to ugryźć?

Najkrócej oznacza to:
SKUTECZNOŚĆ ważniejszą od bezproduktywności lub mało efektywnej pracy po pachy.
Bezowocne minuty, czy godziny (w zależności od tego ile czasu podaruje ci Twój kochany szkrab) zamienione w EFEKTYWNOŚĆ.
Jeśli Twoje dziecię, daje Ci np. max. 2 godziny w ciągu dnia (lub ……. tu wstaw swoją cyfrę) na pracę, pytania jakie powinnaś sobie zadać
brzmią:

• Jak powinnam pracować w ciągu tych 2 godzin, abym osiągnęła maksymalny efekt?
• Jak najlepiej powinnam wykorzystać moją dzisiejszą wiedzę, aby przyniosła mi maksymalne rezultaty
(i korzyści)?
• Na czym powinnam skoncentrować swój wysiłek?
• Które z zadań do zrobienia przyniosą mi najwięcej korzyści (i przybliżą mnie do końcowego, zamierzonego efektu)?

Zadajesz sobie takie pytania? I…?

Jak planować ich skuteczną realizację – o tym już pisałam i jeszcze będę wspominała.

Dziś skupię się tylko na jednej ważnej sprawie i jednym ważnym pytaniu, które powinnaś  sobie zadać:

Które cele powinnam wybrać do realizacji w danym roku?

Na pewno materiał “Sekrety łaczenia biznesu z macierzyństwem” jest bardzo przydatny dla każdej mamy, która ze względu na ogrom obowiązków domowych i zawodowych czuje się zmęczona i przytłoczona.
Ta publikacja pozwala lepiej zorganizować swój czas, aby nie zaniedbując swoich zadań znaleźć chwilę wytchnienia i poczuć się spełnioną i atrakcyjną.
Sylwia Krajewska – biegły rewident, prowadzi firmę doradczą zajmującą się księgowością, podatkami i audytem finansowym www.sente.com.pl

A z których zrezygnować (wpisując do realizacji w latach następnych lub całkowicie usuwając z listy)?

Jak to określić?

Przepis jest bardzo prosty.

Musisz odpowiedzieć sobie uczciwie na pytanie:

co jest dla mnie najważniejsze w tym roku (co jest priorytetowe)?

Zadawanie sobie odpowiednich pytań ukierunkowuje Twój sposób myślenia. A sposób myślenia przekłada się już bezpośrednio na działanie – i rezultaty jakie osiągasz.

I jeszcze jedna moja rada – jeżeli nie do końca jesteś pewna co jest dla Ciebie na teraz najważniejsze przeanalizuj wszystkie obszary swojego życia (korzystając np. z narzędzia “Koło życia” – o którym już wspominałam i które możesz nawet wydrukować) Zobacz, które z nich są zaniedbane a które spokojnie możesz tylko “podtrzymywać.”

Zatem – które projekty chcesz zrealizować w tym roku?

Jeżeli chcesz łączyć biznes z macierzyństwem – jak podkreślałam już wielokrotnie koncentruj się we wszystkim co planujesz i realizujesz na dwóch sprawach: efektywności i rezultatach.

Dziś polecę Ci prosty ale skuteczny sposób na to, jak możesz być bardziej efektywna a przy tym się wysypiać:

Ten sposób to krótkie energetyzujące drzemki w ciągu dnia (1-2/doba).

Gdy dziecko zasnęło – Ty przed realizacją zaplanowanych dokładnie i odpowiednio podzielonych zadań … zasypiasz na 15min. -max.30min.
Pamiętaj, byś nie przekroczyła owych 30 minut.

Dlaczego?

Bo po tym czasie z fazy REM (tej od marzeń sennych) wchodzimy w fazę głębokiego snu. A Twoim celem nie jest w tym przypadku głęboki sen. No i wkraczając w fazę snu głębokiego będzie Ci ciężko szybko się postawić na nogi.
Wybudzenie się – z tej krótkiej drzemki, początkowo będzie trudne – ale sama zobaczysz jaki przypływ energii zauważysz u siebie, gdy tylko wstaniesz.
Podobno z potęgi drzemek w ciągu dnia korzystali- Napoleon, Da Vinci, A. Einstein, T. Edison, J.D. Rockefeller. Co prawda oni nie należeli do grupy biznesmamy – ale co Ci szkodzi spróbować?

Naukowo jest też dowiedzione, że regularne drzemanie znacznie obniża poziom kortyzolu (hormonu stresu) w organizmie. A dla Ciebie oznacza to dużo lepsze samopoczucie w ciągu całego dnia.
Jako ciekawostkę powiem Ci jeszcze, że w wielu państwach drzemka jest promowana jako sposób na poprawienie efektywności pracowników. Pracodawcy proponują podwładnym nawet specjalne kapsuły do spania (ale to jeszcze nie w Polsce).

A 12 marca jest nawet Światowy Dzień Drzemki.

Temat drzemki doczekał się nawet publikacji.

W 2009 r. W Polsce ukazała się książka „Cudowna moc drzemki”Sary C. Mednick i Marka Ehrmana.
W publikacji znajdziesz nawet naukową metodę projektowania drzemki dostosowanej do indywidualnych potrzeb. Mocno polecam tę publikację.

I jeszcze jedna moja rada: zanim machniesz ręką i przejdziesz obojętnie obok tego prostego narzędzia, dostępnego dla każdej z nas – wypróbuj, później krytykuj.

A jeżeli już to stosujesz – chętnie poznam Twoje doświadczenia w tej materii;)

Godząc obowiązki mamy i własnej szefowej możesz zauważyć u Siebie niepokojącą tendencję do wydłużania listy rzeczy do zrobienia.

(nie mów, że tylko ja tak miałam na początku żmudnej drogi dochodzenia do tego jak łączyć biznes z macierzyństwem?).

Jak już się domyślasz Twoja strategia powinna być jednak całkiem odwrotna.

Jeden z Twoich celów to znalezienie skutecznego sposobu na to, byś zrobiła więcej w krótszym czasie.

Jak możesz zatem zrobić więcej w krótszym czasie?

Oto kilka praktycznych sposobów:

Stare dobre priorytety

Tak, pisałam już o tym wielokrotnie. zatem powtórzę niczym zrzędliwa żona:

gdy już wypiszesz wszystkie sprawy do zrobienia wdanym dniu – te najważniejsze i ważne oraz mniej

ważne wpisz przy każdej cyfrę. Cyfra 1 – sprawa super ważna do zrobienia w danym dniu.

Kolejna ważna dostaje nr 2, kolejna nr 3, nr 4 – i tak aż zjedziesz  do końca listy.

Z doświadczenia wiem, że zrobisz nie więcej niż 6 ważnych spraw w danym dniu

(i to jest wersja raczej optymistyczna gdy masz dziecko).

Oczywiście w chwilach kiedy Twój mały szefunio lub szefowa Ci pozwoli

robisz zadania z numerem 1, później nr 2, nr 3…

I nie zaczynasz od numeru 3 czy 4 kiedy jeszcze jedynka czeka do zrobienia…

Nie ma bata.

Zabij killerów Twojej wydajności

Każda z nas – ja też a jakże, mamy rzeczy, które okrutnie i z premedytacją

zabijają Naszą produktywność. Znajdź tych bezlitosnych kilerów i zaatakuj pierwsza.

Czy to będzie zbyt długa lista rzeczy do zrobienia (przecież “musisz” się wykazać jako matka, żona, kochanka,

Pani domu, kucharka, szefowa, itd). Czy to będzie Twoja tendencja do robienia kilka spraw równocześnie

(a co tam poklikam – znaczy popracuję patrząc jednocześnie na ofertę nowego sklepu z bielizną lub serfując

po kilku forach lub…) Czy to będzie killer w postaci przeszkadzającej sąsiadki, upierdliwych,

mało produktywnych telefonów, czy…

Czy to będą rzeczy, których za nic nie chcesz zrobić, zwlekasz i tak przepisujesz z listy na listę.

Zaatakuj pierwsza.

Automatyzuj co tylko możesz

Przyjrzyj się jakie czynności (te w pracy i te w domu) są powtarzalne.Zastanów się, które z zadań

i w jaki sposób możesz zautomatyzować?

Może zainstalujesz jakiś program (dużo jest darmówek) a może warto posiedzieć

w kuchni 3 godziny ale zrobić kopytka z 2 kg mąki – co zamrażasz i masz z głowy kilka obiadów?

Albo dostajesz mnóstwo podobnych zapytań (tworzysz model odpowiedzi włącznie z tematami wiadomości

i całą treścią). Albo tworzysz system obsługi klienta rozpisując dokładnie każdy krok – jak A to B,

jak B to C jak E to G itd.

Zlecaj, zlecaj, zlecaj…

Zastanów się, które zadania możesz zlecić innym?

Które z zadań możesz opatrzyć systemem i dodatkowo

zlecić? Czasem też warto wydać 30 zł czy 50 zł za pracę innej osoby abyś

w tym czasie mogła zarobić 100 zł wykonując zadania bardziej opłacalne

o wyższych priorytetach, których nie możesz/nie chcesz zlecać.

Niby to banalne wszystko – ale ile z tych zaleceń stosujesz już w praktyce w swoim życiu?

Z jakimi rezultatami?

Twoim celem w takim przypadku może być  wytworzenie WIĘCEJ MNIEJSZYM NAKŁADEM PRACY (w tym samym czasie).

Co to oznacza w praktyce?

Skuteczność ważniejszą od bezproduktywności lub mało efektywnej pracy po pachy.

Bezowocne minuty, czy godziny  (w zależności od tego ile czasu podaruje ci Twój kochany szkrab) zamienione w efektywność.

Jeśli Twoje dziecię, daje Ci np. max. 2 godziny w ciągu dnia (……. tu wstaw swoją cyfrę) na pracę pytania jakie powinnaś sobie zadać brzmią:

Jak powinnam pracować w ciągu tych 2 godzin, abym osiągnęła maksymalny efekt?

Na czym powinnam skoncentrować swój wysiłek?

Które z zadań do zrobienia przyniosą mi najwięcej korzyści

(i przybliżą mnie do końcowego, zamierzonego efektu)?

Gdy znajdziesz odpowiedzi na te pytania pracuj z wyraźnym, konkretnym, mierzalnym celem, bez zwlekania, z energią. Bądź skoncentrowana .

Swoje zadania do zrobienia dziel na tak małe części składowe, żeby ich realizacja zajęła Ci max. 30 minut ( lub zamykała się w kilku posiadówkach po 30 min).

Jak możesz osiągnąć taki stan? O tym w kolejnych wpisach.

G.D.: Domownicy chodzą spać chyba wcześniej?

Szczególnie      dzieci?

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ewo – musisz uznać, że Ty też jesteś ważna.Twoje potrzeby też są ważne. Poza tym ktoś – mąż mama,…. może przejąć obowiązki.

E.W.: No tak wcześniej, więc jakoś godzinkę wyskrobię wieczorem.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

A jeśli nie? Może warto wyjść np. do biblioteki? Masz tam ciszę i za darmo lokal.

L.A.: Zrezygnować z rzeczy mniej ,,ważnych.”

G.D.: A o której chodzisz spać?

E.W.: Tak, z Tv. Chodzę spać o 23.00.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Albo… – jakie Wy macie pomysły dla Ewy?

G.D.: To bardzo wcześnie. Za wcześnie chodzisz spać.

L.A.: Nie, TV czasem uspokaja. Ale ja wstaję do pracy o 5.30.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

A i zapomniałam o jednej ważnej sprawie.

Czasem trzeba coś poświęcić. Nie oszukujmy się.Na przykład ja teraz mam malutkie dziecko i prowadzę firmę.Moje te pół godzinki z koncentracją są codziennie ale czasem nawet do 4 nad ranem.

A pobudka – ok 7 – 8 rano. Wtedy budzi się dziecko. I to jest moja cena – mniej snu;) Co możecie jeszcze poradzić Ewie? Jakieś pomysły na gorąco?

E.W.: To może mogłabym spać mniej? Bo chyba tylko wieczorem mogłabym mieć czas dla siebie.

L.A.: To kładź się spać wcześniej a w weekendy poszalej dłużej.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ewo – albo w innych porach. Na przykład w weekend obowiązki od godz…. do godz. … przejmuje np mąż a Ty śpisz.

Za to siedzisz np tylko o godzinę lub dwie dłużej. Dwie – nazwę to sesje, po pół godziny z pełną koncentracją to wbrew pozorom sporo.Więcej możesz zrobić w ciągu tych 2x po 30 minut jeśli się mocno skoncentrujesz niż czasem np. w ciągu 5-6 godz. pozornej pracy.

E.W.: Chyba muszę przeanalizować plan dnia.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Zobacz – pracujesz. Ile z tych 8 godz. pracujesz efektywnie?

Całe 8 godzin? Nie wierzę.

E.W.: No cóż w pracy to może 4 godz. są efektywne albo i mniej czasem.

Zależy od dnia. Czasem tracę tam czas i sama to wiem. Ale muszę swoje odsiedzieć.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Właśnie.A zobacz jak mogłabyś spożytkować te stracone nieefektywne godziny pracy pracując w ciągu tych 4 godzin ale efektywnie.

L.A.: Ale ty pracujesz w bardzo dobrej porze. Ja pracowałam do 17-ej.Wtedy zimą już ciemno.

E.W.: Fakt jak odbiorę dzieci i zakupy to najpóźniej do 16-j jestem w domu.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ewo – kto Ci każe pracować na etacie?

E.W.: Brak pieniędzy każe mi pracować. Bo mam poczucie bezpieczeństwa w takiej etatowej pracy.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ok – w takim razie przeanalizuj resztę dnia.I to co robisz po pracy- tutaj masz pole do popisu.A jak inne Panie?Jak wam się podoba to co napisałam?Czy było w tym coś cennego? Czy coś zamierzacie wykorzystać w swoim życiu? A może coś was zainspirowało?

L.A.: Tak jak pisałam, mądre tylko trzeba nad tym popracować.

E.W.: Mi się najbardziej podobało to planowanie. Można chyba wtedy znaleźć ten uciekający czas. Którego tak nie widać. I zgadzam się, że są zjadacze czasu.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

To – jak napisałam wszystko podane w pigułce.Ten temat to temat rzeka. W to trzeba wejść głębiej. Zastanowić jak przenieść do własnego życia

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ewo – jestem przekonana z własnego doświadczenia że znajdziesz.Ewo – a co te zjadacze wnoszą do twojego życia?

E.W.: No nic poza chwilową przyjemnością.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Wbrew pozorom nie mamy aż tak dużo czasu w swoim życiu.Czy macie jakieś pytania do tego co napisałam?Czy jakiś problem wam się nasunął?Będę zaraz kończyć nasze spotkanie. Czemu się przyjrzycie bardziej? Co zastosujecie w życiu?

L.A.: Systematyczność i konsekwencję.

E.W.: Planowanie.

L.A.: I ten plan dnia to też dobry pomysł. Zacznijmy od dnia.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Lauro, plan nie tylko dnia, tygodnia, miesiąca, ale

koniecznie całego życia. Ale to inny temat nie na dziś.

Mam dla was coś dodatkowego Tu cała 1 sesja – w połowie oferty:

Znajdziecie tam szereg ćwiczeń, które poszerzą Waszą wiedzę o samych sobie – zwłaszcza w kontekście waszego czasu.

Wypróbuj – ściągnij sobie sesję próbną i … pozwól mi sobie pomóc.To jest w połowie strony zapisane w pdf-ie. Tam znajdziecie sporo innych ćwiczeń.Uciekam zaraz. Dziękuję wam za udział. Jeśli chcecie o coś zapytać piszcie na adres empiria@sukceskobiety.pl

L.A.: Czy będą tematy o biznesie i kiedy?

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Lauro- a co masz konkretnie na myśli? Jakie konkretnie tematy?

L.A.: Zamierzam założyć firmę. I potrzebuję wsparcia.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Gratuluję. Mieszkasz w Warszawie? Jeśli tak to zapraszam na bezpłatne spotkania Biznesowego Klubu Kobiet.

L.A.: Wrocław.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

To odpada chwilowo. Ok zatem jakie tematy Cię interesują?

L.A.: Czytałam resztę tematów. I tam było kilka.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Jeśli były zapisane to będą. Będę na bieżąco informować e-mailem o terminach.

L.A.: Ok.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Jeśli interesują Ciebie jakieś konkretne – możesz mi podać.

Pisząc na adres empiria@sukceskobiety.pl

L.A.: Dzięki napiszę Ci na maila.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska

Ok uciekam, dziś już wam dziękuję za udział. Miłego wieczoru.

I nie bagatelizujcie tego, co napisałam. Tak łatwo to sobie podarować.U mnie to działa. Trzymajcie się ciepło. I mam nadzieję do przeczytania za tydzień.Dobranoc.

L.A.: Dzięki. U nas też zacznie.

G.D.: Dzięki.

E.W.: Dzięki. Dobranoc.

Więc teraz od razu konkretne ćwiczenie:
Narysuj teraz koło.
Podziel koło na 8 części. W każdej kolejnej części wpisz:
Rodzina
Partner życiowy
Zdrowie/kondycja
Rozrywka/życie towarzyskie
Kariera zawodowa
Finanse
Rozwój osobisty/samodoskonalenie
Inne/otoczenie zewnętrzne
Na obwodzie koła zaznacz sobie – wpisz cyfrę 10.
W połowie każdej linii oddzielającej ćwiartkę wpisz cyfrę 5.
Cyfra 10 – oznacza, że jesteś maksymalnie usatysfakcjonowana.
Uważasz, że wszystko jest super dobrze i niczego byś nie poprawiała.
Cyfra 1 oznacza, że jest fatalnie. Wszystko lub prawie wszystko do poprawy.
Zatrzymaj się w każdej ćwiartce. Popatrz – kolejno na swój czas jaki poświęcasz rodzinie.
Na czas jaki poświęcasz partnerowi, zdrowiu itd.
Zaznacz na skali – zgodnie z tym co czujesz.
W ten sposób uzupełniając koło – powstanie rysunek.
To obraz Twojego obecnego życia.
Przyjrzyj się uważnie – czemu poświęcasz najmniej uwagi?
Co jest zaniedbane? Co trzeba poprawić?
Masz 10 minut. Jeśli nie zdążysz – możesz zrobić ćwiczenie po warsztatach.
Zachęcam też – byś robiła sobie to ćwiczenie co jakiś czas.
Bo to będzie się zmieniać. Ok – masz czas do 20.15.

Jeśli któraś z was już ma wypełnione koło – i chce się podzielić zapraszam.
Zobacz – które obszary wymagają twojej interwencji?
Nad czym powinnaś popracować? Czemu poświęcić więcej czasu?
A jaki obszar nie wymaga w tej chwili twojej uwagi?
Jeśli nie chcesz podzielić się na forum – odpowiedz sama sobie na to pytanie.

Jeszcze minuta, ok lecimy dalej. Chyba, że któraś z Was chce podzielić się
refleksjami?
Kiedy już wiecie po co chcecie mieć więcej czasu, wiecie które obszary są bardziej
zaniedbane
podam wam w pigułce co robić by mieć więcej czasu dla spraw ważnych i najważniejszych.
E.W.: No wiemy ale jak zdobyć te więcej czasu?
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Moje rady w pigułce:
1. Planuj, planuj, planuj i koniecznie zapisuj!
Tylko nie w kalendarzyku kieszonkowym. Nawet jak idziesz po zakupy zapisuj.
Wbrew pozorom – pomimo tego, że samo planowanie również zabiera czas – w efekcie sprawia, że w sumie masz go więcej na to co istotne.

2. Musisz wiedzieć po co i na co potrzebujesz mieć “więcej czasu”?
To wbrew pozorom ważne. Tak ważne, że można to bardzo przeoczyć, zlekceważyć.
3. Zachowaj równowagę. Nie odkładaj np. życia prywatnego na później, jak rozwiniesz firmę.
4. Pracuj systematycznie, celowo i konsekwentnie.
5. Utrzymuj porządek wokół Siebie – biurko, otoczenie, dokumenty, spisane cele. Trywialne? Spróbuj.
6.Zawsze dziel słonia. Co to oznacza? Tak dziel zadania, projekty, czynności, byś mogła rozpocząć realizację tej jednej części od zaraz. I tak, byś nie musiała poświęcać jej zbyt wiele czasu. Zaoszczędzisz czas, unikniesz zniechęcenia i zrobisz
pierwszy krok do usuwania zwlekania z rozpoczynaniem zadań.
7. Stosuj zasadę Pareta – 20/80 - wychwytuj swoje najmocniejsze elementy układanki.
Skupiaj się na sprawach, które przyniosą Ci najwięcej korzyści. Odrzucaj pożeracze czasu, i energii. KONCENTRUJ SIĘ na tym, co przyniesie ci największe korzyści.
To bardzo ważne – też można to przeoczyć.
Zadawaj sobie ustawicznie pytanie: GDZIE TKWI SEDNO MOJEGO SUKCESU? (np.realizacji celów). Znajdź 20%:80% czynników sukcesu w swoim życiu zawodowym i prywatnym i przyznaj im najwyższy priorytet.
8. Dobrze rozkładaj swoją energię. Absolutnie nie koncentruj się na jednej czy dwóch sprawach równocześnie. Oznacza to, żebyś skupiała się w danym czasie tylko na
jednej sprawie z całą energią
9. Po co Ci telewizor? Co wnosi do twojego życia?. Poczta – ile razy dziennie ją sprawdzasz? Zobacz ile czasu Ci to zabiera
10.Nie bój się ODRZUCAĆ, żegnać sprawy i ludzi (zwłaszcza toksycznych), które nic nie wnoszą do twojego życia.
11.Czy potrafisz odmawiać? To bardzo ważne. Jeśli realizujesz jakieś zadania bo nie potrafiłaś odmówić – naucz się odmawiać i nie bój się odmawiać.
12. Nie myl wizerunku zapracowanej, „zarobionej” kobiety od kobiety skutecznej.
13. Zobacz zanalizuj jeden dzień ze swojego życia.
Zobacz ile zrobiłaś spraw ważnych? Tych, które posunęły cię o krok do realizacji Twoich celów? Twoich – nie innych ludzi.
I teraz punkt bardzo istotny i wręcz banalny, aż można go zupełnie pominąć. Przejść obok niego obojętnie.
14. Pracuj z pełną koncentracją. Wyznacz sobie 30 minut pracy – ale koncentruj się wtedy maksymalnie. Rób nie więcej niż 4-6 takich 30 minutówek w ciągu dnia.
Zobaczysz jak szybko i dużo zrobisz.
15.Poznaj swoją skalę akumulacji- co to jest?
Najogólniej skala daje Ci informację – przy jakiej ilości zadań, pracy, projektów do wykonania w jednym czasie czujesz się najlepiej? Jak to sprawdzić? Obserwując
siebie.
A mini sprawdzianem tego są odpowiedzi na pytania – ile książek lubię czytać naraz?
Muszę zacząć i skończyć jedną? Czy może wolę mieć na tapecie kilka?
A jak jest z projektami?
Wolisz koncentrować się na jednym? Czy lubisz mieć kilka równocześnie?
Zaznaczam też, że nawet mając kilka projektów równocześnie do zrobienia – jeśli tak lubisz
możesz i powinnaś koncentrować się na jednym zadaniu z konkretnego projektu
Poświęć jednemu zadaniu pół godziny ale z maksymalną koncentracją tak, żeby nikt ci nie przerywał i nikt nie przeszkadzał.
Później po krótkim odpoczynku kolejne pół godziny – może być na zadanie z innego
projektu, jeśli nie lubisz monotonii.
Pracuj przez te pół godziny tak, jakby już nic poza danym zadaniem, czynnością nie
istniało.
To ważna informacja. Pozwoli ci na określenie tego, jak powinnaś rozkładać swoje
projekty. W jaki sposób planować ich realizację.
L.A.: Bardzo mądre są te punkty które wypisałaś.Proste na pierwszy rzut oka jednak do ich realizacji daleka droga jest

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
16. Selekcjonuj wszystko – informacje, zadania, projekty…kontakty z innymi.
17. Przyjrzyj się – jakim sprawom poświęcasz swój czas i energię?
Często większość naszego czasu marnujemy na załatwianie wielu spraw nieważnych,co powoduje braki czasowe na sprawy i zadania bardzo ważne.
18.Weryfikuj, weryfikuj, weryfikuj – zostaw lub zmień.
Te rady są na pozór proste. Czasem wydaje nam się
że aby rozwiązywać problemy trzeba użyć nie wiem jakich metod.
E.W.: Właśnie na pozór…
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Właśnie dlatego wprowadzenie tego w życie wymaga – nie ukrywam dyscypliny,delegowania zadań innym.
A czasem nawet ograniczenia kontaktów z ludźmi, którzy ciągną nas w dół.
Czasem przezwyciężenia naszych własnych wewnętrznych ograniczeń.
E.W.: Tylko jak w domu gdzie jest ciasno i są dzieci znaleźć
30 min tylko dla siebie i żeby nikt nie przeszkadzał?

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Z własnego doświadczenia wiem, że to wszystko takie prościutkie nie jest.
Jak wam się te opcje podobają?
L.A.: Właśnie to miałam na myśli że potrzeba dużo pracy nad sobą, sporo czasu trzeba poświęcić.
E.W.: Sporo pracy.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Ewo? Pytasz – jak znaleźć w ciasnocie pół godziny dla siebie?
A Wy co byście poradziły Ewie?
E.W.: I zmienić zwyczaje domowników.
G.D.: Domownicy chodzą spać chyba wcześniej?
Szczególnie dzieci?

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Ewo- musisz uznać, że Ty też jesteś ważna.
Twoje potrzeby też są ważne. Poza tym ktoś – mąż mama,…. może przejąć obowiązki.
E.W.: No tak wcześniej, więc jakoś godzinkę wyskrobię wieczorem.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
A jeśli nie? Może warto wyjść np. do biblioteki? Masz tam ciszę i za darmo lokal. A także bardzo często internet.
L.A.: Zrezygnować z rzeczy mniej ,,ważnych.”
G.D.: A o której chodzisz spać?
E.W.: Tak, z Tv. Chodzę spać o 23.00.

Małgorzata Dwornikiewicz– Opalińska
Albo… – jakie Wy macie pomysły dla Ewy?

c.d.n.

Z racji jego długości podzielę go na 3 części – zatem miłej lektury i rozrywki przy robieniu ćwiczeń.

__________________________
Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Witajcie serdecznie, zaczniemy za 2 minuty.
Od razu proszę by Panie które przyjdą później już się nie witały
W takim razie zaczynamy.
Oficjalnie witam serdecznie każdą z Was;)

L.A.: Witam ja pierwszy raz:))

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Dziś temat: jak szybko, dokładnie i skutecznie zrobić wszystko byś miała jeszcze chwilę dla siebie?
Mamy trochę ponad godzinę czasu a temat jest obszerny, więc będę podawała wiele spraw w pigułce.
Co robicie – jeśli robicie, aby ogarnąć to wszystko – dom, firmę, pracę, przyjaciół itd. w taki sposób, by zrobić to co musicie i żeby wykroić jeszcze czas dla siebie?

E.W.: Robię kilka rzeczy jednocześnie.
L.A.: Mobilizuję się od rana i zaczynam od kawy.
D.K.: Robię jedno a myślę o drugim.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Lauro – czyli dobry start sobie fundujesz?
L.A.: Ja na razie mam dużo czasu dla siebie,dopiero zaczynam.
E.W.: Ja w pracy myślę o domu i odwrotnie.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Ewo – myślenie o pracy w domu i odwrotnie – pomaga?
E.W.: O nie. Raczej wpędza mnie w poczucie winy. Bo z niczym nie zdążam.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Czy to pozwala Ci zapanować nad wszystkimi sprawami?
Ile spraw udaje Ci się załatwić?
Myślę, że Ewo kilka moich dzisiejszych rad Ci się przyda.
A jak inne kobiety?
E.W.: Załatwiam sprawy najpilniejsze te związane z dziećmi
ale już w domu często robię po łebkach.
G.D.: Ja wykonuję zadania po kolei.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Jak oceniasz, w jaki sposób, które sprawy są najpilniejsze?
G.D.: Pilne najpierw. Praca, termin.
E.W.: Najpilniejsze to te, których terminów nie mogę przesunąć.
Jak mogę przesunąć termin to często to robię.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Czyli to jest trochę gaszenie pożarów?
A na resztę nie ma czasu albo jest mało więc po łebkach?
E.W.: No coś tak jakby.
Do każdej sprawy lubię się nastawić psychicznie.
A jak muszę szybko to czasem ją przesuwam.
G.D.: To zabiera czas, wiem coś o tym, a potem szalone tempo.
E.W.: Tak i do tego dochodzi poczucie winy, że się nie wyrabiam.
I nie jestem zorganizowana.

G.D.: Może za dużo obowiązków masz?

E.W.: Myślę, że to raczej brak organizacji.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Zapytam teraz z innej beczki.
Mam dla Was proste pytanie: chcę byście zapisały sobie to pytanie na kartkach.
Co bym zrobiła/robiła, gdybym dysponowała nieograniczonym czasem?
Chcę byście przez najbliższe 5 minut wypisały wszystko,
co tylko tak na gorąco przyjdzie Wam do głowy.
Czas do 19.48.
Nie krytykuj siebie, nie broń się przed wskazaniem wszelkich możliwości.
Zapisz wszystko, co tylko przyjdzie Tobie do głowy.
Jeszcze minuta, powoli kończ. Możecie dopisać do tej listy po warsztacie – to ma być
dla was inspiracja. Czy któraś z Was chce się podzielić tym, co napisała?
E.W.: Zakładam, że jeśli miałabym nieograniczoną ilość czasu
to nie chodzę do pracy od 7-15.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Tak Ewo – a co byś robiła w takim razie?
E.W.: Wtedy wstaje aż się wyśpię, bo nie ma nic gorszego
jak być niewyspaną i w złym humorze od rana.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
A jak już się wyśpisz?
E.W.: Pracę na własny rachunek ale bez ograniczeń czasowych od – do.
Potem śniadanie i kawa. I przy kawie planuje plan dnia.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Yhm, bez pośpiechu.

E.W.: Potem spokojnie realizuje kolejne etapy bez pośpiechu
tzn. bez biegania, bez obawy, że nie zdążę.
Bo nie cierpię się spieszyć. Wtedy robię się chaotyczna. I gubię się w tym, co robię.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Czyli na spokojnie wszystko.
Czy jest na tej liście coś oprócz pracy i super startu?
E.W.: Raczej tak. Teraz niestety pracuje od 7 do 15. i zanim wrócę do domu to już nie mam zbyt wiele czasu dla siebie bo dzieci, lekcje, obiad itd.
No cóż wieczorem po kolacji z rodziną miałabym czas na spokojną lekturę.
G.D.: Chciałabym mieć więcej czasu na szkolenia marketingowe, na czytanie książek,
na swoje czasopisma, na spacery.
E.W.: Mi też brak czasu na czytanie.

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Pytanie brzmiało:
Co byś zrobiła/robiła, gdybyś dysponowała nieograniczonym czasem?
Mocno podkreślam nieograniczonym.
G.D.: No i?

Małgorzata Dwornikiewicz – Opalińska
Przejdę dalej a to wam zostawię na po warsztacie.
Później podam wam esencję wszystkiego tego co sprawdza się w moim życiu.
A teraz jeszcze jedno ćwiczenie, które w kontekście tego, co chcę później powiedzieć ułoży wam się w całość.
Nie namawiam Cię byś tylko pracowała.
A z własnego doświadczenia wiem, że mając swoją firmę,
w dodatku robiąc to co jest pasją – można bardzo szybko stać się pracoholiczką.
A mając dom, rodzinę i firmę – to już powoli staje się obłędem.
Dlatego wtedy szczególnie ważna jest równowaga.
c.d.n.

Na marginesie – zachęcam Cię do sporządzania planów, rozpisywania celów i zadań w formie map myśli.

Tu znajdziesz darmowy program do tworzenia takich map.

Zakładam, że masz już swoją listę 100. Wybierasz z niej najważniejsze dla Ciebie – dziś (!), czyli w czasie teraźniejszym, aktualne cele.

Jeśli nie wiesz, na których powinnaś się skupić polecam – zrób ćwiczenie koło życia. Pozwoli Ci ono określić, które obszary Twojego życia są b. zaniedbane i wymagają poprawy, które wymagają tylko kontynuowania działań a które powinnaś zmodyfikować.

Wybierz po 1 najważniejszym celu (!) do zrealizowania w danym roku z obszarów, na których chcesz się skupić.

Zapisz te cele jak najbardziej konkretnie. Teraz zastanów się jakie czynności powinnaś wykonać (całe serie), abyś mogła zrealizować swój cel. Później rozpisz to na zadania. Te na jeszcze mniejsze części i jeszcze mniejsze.

Oceń realnie (biorąc pod uwagę wszystkie role, jakie pełnisz w życiu, ograniczenia, itd.) czas potrzebny Ci abyś wykonała każde z zadań. Teraz do tego czasu dodaj 30%.

Ja w tym roku główny nacisk położę na dwa obszary:rodzinę ( wychowywanie córki, ciąża i drugie dziecko oraz budowa domu) oraz sprawy zawodowe (ukończenie książki (jednej z dwóch) oraz działalność związana z otwarciem IBKK.)

To są 4 główne moje cele.

Wpisz zadania do kalendarza (kup sobie elegancki, abyś poważnie potraktowała swoje cele- przynajmniej od strony formalnej). Sprawdź, które zadania są najważniejsze (pamiętasz regułę Pareto 20:80?) – nadaj im też rangę ABC. Uwzględnij podział na miesiące, tygodnie, dni.

Jeśli opornie idzie Ci rozpoczynanie zadań – podziel zadania na bloki po 30 minut.

Zapisz koniecznie jakie dasz sobie nagrody za realizację swojego planu. Oczywiście istnieje całe mnóstwo praktycznych rad jak skutecznie wyznaczać cele, abyś je zrealizowała. O wielu z nich pisałam wcześniej. Wiele z nich poznasz w IBKK.

Powodzenia.

Pan Leszek mówil m.in. o bardzo istotnej sprawie wiążącej się
z realizacją planów i czasem, czyli energią którą inwestujemy każdego dnia – samodyscyplinie.
Ogólnie można podzielić ludzi – biorąc pod uwagę stosunek również do realizacji zadań biznesowych na lisy i jeże.

Lis uosabia ludzi, którzy potrafią szybko zapalić się, zdyscyplinować na krótko. Plany są czasem realizowane a czasem nie. Działają efektywnie mając nóż na gardle. systematyczność nie jest ich mocną stroną.

Inny styl działania mają jeże. One krok za krokiem, konsekwentnie realizują zaplanowane zadania.
Działają systematycznie – powoli ale ustawicznie idą do przodu. Gdy zbliża się niebezpieczeństwo – przystają na chwile, by przeczekać.

W biznesie lepsze są małe kroczki ale systematyczne. Krótkie zrywy nie przyniosą zadowalającego efektu na dłuższą metę.

A Ty jaki styl preferujesz?

Pewien trener chcąc zobrazować ideę czasu wyjął szeroki słój i kamienie wielkości pięści. Jak myślicie – ile kamieni może się zmieścić w takim słoju?- zapytał kursantów?

Uczestnicy wyrazili swoje przypuszczenia.
Trener zaczął napełniać słój; wkładał kolejne kamienie do środka… już więcej się nie zmieści.
Wtedy zapytał :” Czy ten słój jest pełny?”A Ty jak myślisz?

Po chwili trener wyjął garść żwiru, wsypał do słoja, potrząsnął.

Żwir wypełnij lukę pomiędzy kamieniami. Jednak trener po chwili znów zapytał:” Czy ten słój jest pełny?”

„Pewnie nie” – odpowiedzieli uczestnicy.
Zgadza się, trener wyjął piasek i dosypał do kamieni i żwirku.
„Czy teraz słój jest już napełniony?” – „Nie” – odpowiedzieli kursanci.

„Zgadza się” – powiedział trener i wlał do słoika wodę.
Jaki z tego morał?
„Wszędzie istnieją luki, jeśli człowiek przyłoży się do pracy, zawsze jeszcze coś zmieści w swoim życiu” – stwierdził jeden z uczestników.

NIE – odpowiedział trener. – to jest morał.
„Jeśli nie włożysz dużych kamieni najpierw, nie będziesz miał możliwości, by włożyć je później”

A Ty co o tym sądzisz?

1 faza- fascynacja szybkością

Faza ta dotyczy ludzi rozpoczynających samodzielne, odpowiedzialne życie wypełnione zadaniami.
Fascynujące jest pokonywanie samej siebie, swoich ograniczeń, rozwijanie prędkości i równoczesności swoich działań.
To potrzeba omnipotencji, super sprawności. Na ogół faza przynosi dużo pozytywnych gratyfikacji. Robimy coraz więcej, coraz szybciej, jesteśmy z tego bardzo zadowolone, że tak świetnie się „wyrabiamy”.

2 faza-walka o czas.

Pod koniec 1 fazy czasu robi się coraz mniej. Zaczynamy szukać zapasów, staramy się czas organizować, chodzimy z kalendarzem, robimy ograniczenia dotyczące życia towarzyskiego, rodzinnego i własnych potrzeb.
Zadań jest coraz więcej.

3 faza- walka z czasem

To faza stresu i nieustępującego pośpiechu. Już mamy tak mało czasu, że z niczym nie zdążamy, jesteśmy w tzw. „niedoczasie”, mamy bardzo dużo zadań, nie mamy życia towarzyskiego, zrezygnowałyśmy z zainteresowań, pasji i potrzeb. W życiu rodzinnym są konflikty o ilość czasu poświęcanego pracy.

A Ty w którym miejscu jesteś?
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________

p.s. To jedno z wielu pytań, które zadają sobie uczestniczki szkolenia,
spójrz: CZAS

Jeśli prowadzisz swoja firmę, jesteś aktywną, ambitną kobietą i chcesz pogodzić wiele ról, które wypełniasz wiele razy zastanawiałaś się zapewne co zrobić, byś miała tego czasu więcej.
To akurat nie jest możliwe.

Doba każdej z nas ma dokładnie 24 h.
Nawet doba Einsteina doba miała 24 h. Nie możesz i nie masz wpływu
na zwiększenie liczby godzin w ciągu doby.
Co możesz zrobić, by realizować wszystko to, co chcesz zrealizować
i mieć więcej czasu?
Możesz i powinnaś wykorzystywać go efektywniej.  Jak to zrobić? Jest wiele prostych sposobów.

Na początek: zastanów się:
Co byś zrobiła, gdybyś dysponowała nieograniczonym czasem?
Nie krytykuj siebie, nie broń się przed wskazaniem wszelkich możliwości. Zapisz wszystko, co tylko przyjdzie Tobie do głowy.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

Wbrew pozorom pytanie nie jest takie proste.
c.d.n.

p.s. To jedno z wielu pytań, jakie zadają sobie uczestniczki szkolenia: JA I CZAS

Moja Czytelniczko

Dziś koniecznie przyjmij najserdeczniejsze życzenia  noworoczne.

Aby ten Nowy Rok był dla Ciebie lepszy    odpoprzedniego, abyś dążyła
i osiągała dokładnie te cele, które sobie zaplanujesz
(nie tylko te biznesowe;).

Życzę Ci, byś miała więcej czasu na sprawy najważniejsze i ważne.
Byś mogła pogodzić wszystkie role, które wypełniasz.

Byś odnalazła dla Siebie to, czego szukasz;) ciągle się rozwijając.

Małgorzata